Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri dalam 5 Langkah

0
45


Punya akun email dengan domain yang berbeda seperti [email protected] dan [email protected]? Kalau harus login ke akun yang berbeda untuk mengecek email setiap hari tentu cukup merepotkan, bukan?

Jangan khawatir, ada cara membuat email dengan domain sendiri dan menghubungkannya dengan Gmail Anda! Bagaimana caranya, ya?

Nah, artikel berikut akan menjelaskannya secara lengkap. Yuk, langsung ikuti saja panduannya!

Bagaimana Cara Membuat Email Dengan Domain Sendiri

Untuk melakukan konfigurasi email dengan domain sendiri, Anda harus menyiapkan akun Gmail aktif yang akan Anda gunakan untuk menghubungkannya dengan email hosting Anda. 

Jika sudah disiapkan, Anda dapat mulai melakukan konfigurasi email dengan lima langkah mudah, yaitu :

  1. Login cPanel
  2. Cek Detail POP3 dan SMTP
  3. Konfigurasi Gmail untuk Menerima Email
  4. Konfigurasi Gmail untuk Mengirim Email 
  5. Mengecek Keberhasilan Konfigurasi

Simak penjelasan lengkapnya!

Email Hosting Terbaik Untuk Bisnis Profesional Mulai Rp 80rb/bulan

1. Login cPanel

Jika Anda sudah memiliki hosting dan domain yang aktif. Anda dapat langsung login ke cPanel dengan cara ketik domainAnda.com/cPanel pada kolom pencarian browser Anda.

Bagi pengguna layanan Niagahoster, Anda juga bisa login ke cPanel melalui Member Area Niagahoster.

2. Cek Detail POP3 dan SMTP

Sebelum melakukan konfigurasi Gmail, Anda perlu mendapatkan detail POP3 dan SMTP dari akun email Anda di hosting yang ingin dikonfigurasi ke Gmail terlebih dahulu. 

Berikut ini merupakan langkah pengecekan detail POP3 dan SMTP melalui cPanel :

1. Setelah Anda berada di halaman cPanel, masuk ke menu Email Account yang berada di kolom Email.

Cara membuat email dengan domain sendiri dengan masuk ke menu Email Accounts

Untuk membuat email baru dengan menggunakan domain website, masukkan nama email dan password yang akan Anda gunakan. Lalu, klik tombol Create seperti pada gambar berikut : 

Cara membuat email dengan domain sendiri dengan membuat akun email hosting

Sampai tahap ini Anda sudah berhasil membuat email dengan nama domain sendiri. Selanjutnya, Anda hanya perlu menghubungkannya dengan akun Gmail yang Anda miliki.

2. Anda dapat melihat email yang baru saja Anda buat di halaman Email Accounts. Untuk mengecek detail POP3 dan SMTP, klik tombol Connect Devices seperti pada gambar berikut ini. 

Klik Connect Devices perlu dilakukan dalam cara membuat email dengan domain sendiri

PENTING – pada langkah ini Anda harus sudah membuat akun email di cPanel.

3. Pada halaman ini, cPanel akan menampilkan dua pilihan pengaturan, yaitu Secure SSL/TLS Settings dan Non-SSL Settings

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan Secure Settings. Namun jika tidak berhasil, Anda dapat menggunakan Non-SSL Settings.

detail POP3 dan SMTP yang perlu diperhatikan saat cara membuat email dengan domain sendiri

Anda dapat menyimpan detail tersebut pada catatan Anda atau langsung membuka tab browser baru untuk melanjutkan langkah berikutnya.

Konfigurasi Gmail untuk Menerima Email dari Akun Email di cPanel

Langkah pertama untuk melakukan konfigurasi Gmail untuk menerima email dari akun email di cPanel adalah dengan login ke akun Gmail yang akan Anda gunakan terlebih dahulu. 

Baca juga: Ganti Password Gmail dengan Langkah Mudah

Jika sudah login, silahkan ikuti panduan berikut ini :

1. Pilih menu Settings yang terdapat di bagian pojok kanan atas halaman Gmail, lalu klik See all settings.

Masuk ke pengaturan di Gmail

2. Setelah berada di halaman Settings, pilih tab Accounts and Import. Pada bagian Check mail from other accounts klik Add a mail account untuk melakukan konfigurasi penerimaan email.

Pilih add a mail account di tab Accounts and Import

3. Akan muncul jendela baru untuk melakukan pengaturan email. Masukkan alamat email yang sudah Anda buat di cPanel hosting pada kolom yang tersedia. Kemudian klik tombol Next.

Masukkan alamat email hosting yang telah dibuat

5. Selanjutnya, pilih Import emails from my other account (POP3), lalu klik Next.

Import emails POP3

6. Nah, sekarang Anda memerlukan detail POP3 yang sudah Anda dapatkan di langkah sebelumnya untuk mengisi form berikut.

Mengisi pengaturan email dengan detail POP3

Gunakan Username dan Password yang Anda gunakan saat membuat email hosting, dan masukkan ke form popup di Gmail.

Tampilan username dan password email hosting

Untuk kolom POP Server, masukkan hostname Incoming Server. Pastikan Port yang digunakan sama dengan detail konfigurasi dari email Anda di cPanel.

Pilihan pengaturan POP server dan port yang digunakan

Terakhir, Anda perlu memilih 4 pilihan pengaturan. Berikut adalah penjelasannya :

Beberapa pilihan pengaturan email yang perlu dilakukan
  • Leave a copy of retrieved message on the server – Jika di centang, email yang diterima oleh Gmail akan ada juga di server akun email. Jadi untuk email masuk, selain masuk ke Gmail juga masuk ke akun email di hosting Anda. Jika tidak dicentang maka email di server akan dihapus ketika diambil oleh Gmail.
  • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail – Silakan dicentang jika Anda menggunakan Secure SSL/TLS Settings.
  • Label incoming messages – Jika Anda mencentang pilihan ini, semua email yang masuk akan diberi label warna. Sehingga Anda dapat membedakan email dari alamat email berbeda dalam satu inbox.
  • Archive incoming messages (Skip the Inbox) – Pesan email akan masuk ke folder khusus yang berbeda dengan direktori inbox.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol Add Account. Jika konfigurasi berhasil, Anda akan melihat pesan seperti pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi bahwa Anda telah berhasil menambahkan akun ke gmail

Jika muncul pesan error, silahkan dicek kembali apakah konfigurasinya sudah sesuai atau belum. Jika masih muncul error, Anda dapat menghubungi layanan hosting yang Anda gunakan.

Konfigurasi Gmail untuk Mengirimkan Email dari Akun Email Hosting

PENTING – Untuk konfigurasi mengirimkan email langsung dari Gmail, Anda perlu menggunakan SMTP. Jika layanan hosting Anda tidak memperbolehkan Anda untuk menggunakan SMTP, Anda tidak dapat mengirimkan email melalui Gmail.

Jika hosting Anda mengizinkan untuk menggunakan SMTP, Anda dapat langsung melanjutkan panduan konfigurasi Gmail untuk mengirimkan email dari akun email hosting berikut ini :

1. Pada pesan berhasil sebelumnya, pilih Yes, I want to be able to send mail as … lalu klik tombol Next.

Konfigurasi gmail mengirim email dari akun email hosting

Tidak perlu khawatir jika Anda telah menutup pesan berhasil. Anda tetap bisa melakukan konfigurasi Gmail untuk mengirimkan email dari akun email hosting dengan cara pilih Settings > Accounts and Import, lalu klik Add another email address.

Menambahkan akun email hosting untuk mengirim email lewat gmail

2. Pada langkah selanjutnya, masukkan nama yang akan ditampilkan di email penerima pada kolom Name. Untuk pilihan lain, Anda dapat membiarkannya sesuai dengan pilihan defaultnya saja.  Lalu klik tombol Next Step.

Masukkan alamat email yang akan ditambahkan sebagai pengirim

3. Pada bagian ini, silahkan masukkan detail SMTP server Anda.

Mengisi detail SMTP server sebagai langkah cara membuat email dengan domain sendiri

Berikut penjelasan kolom yang harus diisi :

SMTP Server – Diisi dengan hostname Outgoing Server.

Port – Pastikan Port sama dengan pada settingan di email Anda (jika Anda menggunakan layanan Niagahoster dan muncul error ketika menekan Add Account, silahkan gunakan port 587)

SMTP Server dan Port yang harus diisi dengan benar

Username dan Password dari akun email Anda :

Tampilan username dan password email hosting yang perlu diperhatikan

Terakhir, Anda perlu memilih koneksi menggunakan SSL atau TLS (tergantung dari hosting yang Anda gunakan). Pada umumnya, Anda dapat membiarkannya secara default.

Jika semuanya sudah diisi, jangan lupa klik tombol Add Account.

4. Jika konfigurasi sudah berhasil, akan tampil halaman untuk melakukan verifikasi email. 

Tampilan verifikasi alamat email saat cara membuat email dengan domain sendiri

Anda dapat melakukan verifikasi dengan mengklik link konfirmasi yang dikirimkan ke email Anda atau memasukkan kode verifikasi pada kolom Verify. Untuk mengecek email verifikasi, Anda dapat mengakses email hosting Anda melalui Webmail.

Cara membuat email sendiri dengan langkah mengecek email verifikasi di webmail

Selamat, sekarang email website Anda sudah dapat terhubung dengan Gmail!

Mengecek Keberhasilan Konfigurasi Email dengan Domain Sendiri

Jika seluruh konfigurasi telah selesai, Anda kini dapat memilih email pengirim yang diinginkan ketika Anda akan mengirimkan email seperti pada gambar berikut ini :

Mengirim email menggunakan email domain sendiri untuk memastikan cara membuat email dengan domain sendiri sudah benar.

Anda dapat memberikan warna yang berbeda setiap akun email yang ditambahkan ke Gmail. Pada contoh ini untuk email [email protected] diberi label merah seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Pengaturan warna label pada Gmail

Sudah Bisa Membuat Email Domain Sendiri?

Cara membuat email dengan domain sendiri dan menghubungkan ke Gmail cukup mudah, kan? Intinya, Anda hanya perlu mengikuti langkah berikut :

  1. Mengecek detail POP3 dan SMTP
  2. Konfigurasi untuk Menerima Email
  3. Konfigurasi untuk Mengirim Email

Sekarang, email website Anda sudah terhubung dengan Gmail. Dengan begitu, Anda dapat mengirim dan menerima email yang masuk ke email website Anda melalui Gmail. Jika Anda ingin menambahkan akun email yang berbeda, Anda juga dapat lakukan dengan langkah yang sama, ya.

Yang terpenting, untuk dapat melakukan konfigurasi email dengan domain sendiri, siapkan hosting dan domain Anda terlebih dahulu, ya. Nah, Niagahoster bisa menjadi layanan hosting yang tepat sebagai pilihan Anda!

Selain memiliki fitur yang lengkap, Anda bisa mendapatkan domain gratis selama 1 tahun, loh! Caranya, cukup berlangganan paket hosting tertentu dengan durasi minimal satu tahun. Tertarik?

Semoga tutorial konfigurasi email dengan domain sendiri ini bermanfaat bagi Anda, ya 🙂



Sumber

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here